Déclaration d’information sur la protection des do
DÉCLARATION D’INFORMATION CONCERNANT LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES AŞK MAKARNA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (« Aşk Makarna » et/ou la « Société ») a pour objectif de décrire les méthodes adoptées en matière de traitement et de protection des données personnelles conformément à la Loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (KVKK), dans le cadre de toutes ses activités. La Politique de Protection, de Traitement, de Conservation et de Destruction des Données Personnelles inclut les principes appliqués lors de la collecte, de l’utilisation, du partage, de la conservation et de la destruction des données personnelles par Aşk Makarna. Cette politique couvre toutes les données personnelles traitées dans le cadre des processus de notre société, que ce soit par des moyens automatiques ou non automatiques faisant partie d’un système d’enregistrement de données, concernant tous nos partenaires, fournisseurs, clients, employés de l’entreprise, stagiaires et anciens employés, qu’ils soient liés ou non à Aşk Makarna. Finalités du traitement des données personnelles Conformément à l’article 20 de la Constitution de la République de Turquie et à l’article 4 de la KVKK, vos données personnelles peuvent être traitées par le responsable du traitement, Aşk Makarna, aux fins suivantes : Conduite des activités de gestion Fourniture d’informations aux personnes, institutions et organisations autorisées Mise en œuvre des activités de développement des talents / carrières Conduite des processus d’investissement Garantie de la sécurité des opérations du responsable du traitement Conduite des processus de marketing des produits/services Conduite des processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement Garantie de la sécurité des biens mobiliers et des ressources Conduite des activités de planification stratégique Conduite des activités de parrainage Conduite des activités de responsabilité sociale et d’ONG Conduite des activités d’archivage et de conservation Conduite des processus de gestion des risques Conduite des activités logistiques Garantie de la continuité des activités Collecte et évaluation des suggestions d’amélioration des processus commerciaux Conduite / contrôle des activités commerciales Planification des processus de ressources humaines Conduite des activités de communication Conduite des activités d’audit interne / d’enquête / de renseignement Suivi et conduite des affaires juridiques Conduite des processus d’affectation Garantie de la sécurité des locaux physiques Conduite des activités conformément à la législation Conduite des activités de formation Conduite des activités d’audit / d’éthique Conduite des processus de sécurité de l’information Gestion des situations d’urgence Création et suivi des enregistrements des visiteurs Gestion des procédures de permis de travail et de séjour des employés étrangers Suivi des demandes / plaintes Conduite des processus contractuels Conduite des activités liées à la satisfaction des clients Conduite des processus de gestion de la relation client Conduite des processus de production et d’exploitation de biens/services Conduite des processus de vente de biens/services Conduite des services après-vente Conduite des processus d’approvisionnement en biens/services Conduite des activités de santé et de sécurité au travail Conduite des processus de fidélité liés à l’entreprise / aux produits / services Conduite des affaires financières et comptables Gestion des autorisations d’accès Conduite des processus d’avantages et de prestations pour les employés Exécution des obligations légales et contractuelles des employés Conduite des processus de satisfaction et de fidélisation des employés Conduite des processus de candidature des employés potentiels Conduite des processus de sélection et de placement des candidats / stagiaires / étudiants Méthodes de collecte des données personnelles et fondements juridiques Les données personnelles peuvent être collectées verbalement, par écrit ou par voie électronique par Aşk Makarna au moyen de divers outils et canaux, notamment pour des services de conseil juridique, le suivi des litiges et des procédures judiciaires, la préparation de rapports juridiques, la présentation d’offres de services juridiques, l’établissement et/ou l’exécution d’accords de conseil avec Aşk Makarna. La collecte est fondée sur des motifs juridiques afin de permettre à la Société de remplir correctement et complètement ses obligations légales et contractuelles. Ces données peuvent également être traitées et transférées conformément aux conditions et finalités énoncées aux articles 5 et 6 de la KVKK. Traitement des données personnelles Aşk Makarna ne collectera des données personnelles que pour des finalités claires, explicites et légitimes, et les conservera uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités expliquées ci-dessus. Les données personnelles ne seront pas traitées d’une manière incompatible avec les finalités de leur collecte. Lorsque les raisons nécessitant le traitement disparaissent, sauf dans les cas où la conservation est légalement obligatoire, la Société supprimera, détruira ou anonymisera les données personnelles soit d’office, soit à la demande de la personne concernée. Transfert des données personnelles Vos données personnelles peuvent être transférées à l’intérieur du pays, conformément à l’article 8 de la Loi, à des partenaires commerciaux, avocats, tribunaux, bureaux d’exécution et autorités publiques aux fins décrites dans la présente Déclaration. De plus, conformément à l’article 9 de la Loi, vos données personnelles peuvent être transférées à l’étranger vers des tiers auprès desquels Aşk Makarna reçoit ou envisage de recevoir des services de conseil, de soutien ou juridiques, ou d’autres services, y compris des fournisseurs de services de cloud computing dont les serveurs se trouvent dans différents pays, ainsi qu’à des institutions et organisations légalement autorisées. Aşk Makarna prend toutes les mesures techniques et administratives nécessaires pour les transferts de données, tant au niveau national qu’international, et s’assure que les tiers auxquels les données sont transférées s’engagent également à prendre ces mesures. Droits de la personne concernée Conformément à l’article 20 de la Constitution turque et à l’article 11 de la KVKK, les personnes concernées ont le droit d’être informées concernant leurs données personnelles. Dans ce cadre, Aşk Makarna fournit les informations nécessaires en cas de demande et informe les personnes concernées sur les modalités d’exercice de ces droits. Les personnes concernées disposent des droits suivants : Savoir si leurs données personnelles sont traitées, Demander des informations si leurs données personnelles ont été traitées, Connaître la finalité du traitement et savoir si elles sont utilisées de manière appropriée, Connaître les tiers auxquels leurs données personnelles ont été transférées dans le pays ou à l’étranger, Demander la correction de données incomplètes ou incorrectes, Demander la suppression / destruction des données personnelles et la notification aux tiers concernés, conformément à l’article 7 de la KVKK, S’opposer à des résultats défavorables découlant de l’analyse des données traitées exclusivement par des systèmes automatisés, Demander une indemnisation en cas de dommages résultant d’un traitement illégal des données personnelles. Demande de la personne concernée Les demandes relatives à l’exercice de ces droits peuvent être soumises par les personnes concernées via les méthodes spécifiées dans la « Politique de traitement, de protection, de conservation et de suppression des données personnelles » disponible sur www.askmakarna.com.tr dans le cadre de la Loi n° 6698. Les personnes concernées peuvent utiliser le Formulaire de demande disponible sur le site web, contenant les informations de contact. Notre Société évaluera ces demandes et les finalisera dans un délai de trente (30) jours. La Société se réserve le droit de facturer des frais basés sur le tarif déterminé par l’Autorité de Protection des Données Personnelles, le cas échéant.